财政金融学院业务办公室主要工作职责
一、本科生业务
1.制定并认真贯彻学院教学管理方面的规章制度。配合校教务处及各专业组织、制定、实施教学人才培养和课程教学大纲等教学文件。
2.协助学院领导落实学期教学计划、教学任务、课表安排、教材选用、教学考评、导师考核、学院督导管理等工作,负责全院的教学运行管理,协助学校组织各门课程的考试及等级考试工作。
3.维护教学日常秩序,定期检查课堂教学和实验教学状态,组织教学观摩活动以及教学质量测评和数据采集,对教学质量进行实时监控和评价意见的反馈,做好教学迎检准备工作。
4.负责协调安排落实各专业实习、实践工作,协助学院做好实习基地的联系和建设工作;协助系主任完成毕业论文的选题、开题、评阅、答辩、评优及归档等工作;
5.协助系主任做好课程建设(一流课程、精品在线开放课程等),教学研究立项等有关材料汇总及上报工作。
6.负责全院各类学生课程成绩、毕业成绩及学位授予资格初审,做好学籍管理及春秋学期转专业等工作。
7.负责本科生辅修专业学位全过程的组织实施工作。
8.负责全院本科教学工作量的院级核算工作。
9.协助组织大学生创新创业课题申报及结题、“互联网+”大学生创新创业大赛等工作。
10.协助完成本科生招生工作。
11.完成学校教务处和学院交办的与教学管理相关的其它工作。
二、研究生业务
(一)研究生招生工作
1.组织做好研究生招生简章与考试大纲的编制与修订工作;
2.组织做好研究生招生宣传、入学监考、研究生复试工作;
(二)研究生教务与学籍工作
3.协助专业负责人做好研究生培养方案的制(修)订工作;
4.协助负责人做好湖南省研究生教育创新项目(暑期学校、创新论坛、竞赛、培养创新基地)和其他相关项目的申报与组织实施工作;
5.协助领导落实研究生课程的教学任务、课表安排、教材选用、教学考评工作,负责学院研究生教学的运行管理;组织做好学院各门研究生课程的考试与考查工作,汇总成绩单及其他材料并做好相关材料的上报与归档工作;
6.负责研究生本科补修课程的补修与免修、英语课程免修、实践环节、中期考核材料的线上线下初审工作,做好研究生学籍管理工作;
7.负责学院硕导的教学工作量与所带研究生工作量的核算工作。
(三)研究生培养工作
8.协助做好硕士研究生与校内导师、校外导师的互选工作;
9.协助做好专硕评估与学位点合格评估工作;
10.协助做好省级优秀研究生导师、导师团队的申报工作;
11.协助做好研究生思政教育、入学教育、奖学金评定工作;
12.组织开展研究生学位论文开题报告、中期检查、预答辩、学术不端行为检测、盲审、答辩、抽检与评优工作;
13.负责研究生毕业资格、学位授予资格的初审工作;
14.负责校内校外硕导遴选、校内硕导招生资格认定材料的收集与初审工作;
15.负责研究生院网站学院硕导信息的收集、上传与维护工作;
16.完成研究生院和学院安排的其它工作。
三、学科科研业务
1.协助制定学院科研管理政策及办法,负责有关科研政策的宣传、解释及落实工作,推进科研规范管理;
2.负责各级各类科研项目的申报、立项、中期考核、结题验收及成果鉴定的组织与服务工作;
3.通过科研系统管理学院的科研成果,组织并审核科研成果的录入工作;
4.负责全院教师科研成果的统计分类、等级核定、工作量核算等工作,完成月度科研KPI上报、年度科研总结及数据上报和发布工作;
5.负责学院各类学术交流活动的组织、申报和管理工作;
6.协助科研项目的开发、培育工作;组织和服务科研平台的开发、培育工作,负责学院内研究所的运行管理;负责学科建设各方面的组织与服务工作;
7.开展学院科研发展情况调研及科研信息的收集、整理与分析,协助做好科研成果的宣传,特别是重大科研成果介绍、宣传等;
8.协助提供各类科研管理和学科建设相关的申报、总结的基础材料;
9.负责科研项目文件传递、催办、保管、归档等工作;
10.完成学校科研处和学院交办的与学科科研管理相关的其它工作。
财政金融学院业务办公室:业务办主任1人,科员3人
主要成员:彭涛(本科生业务)、杨洁(本科生业务)、杨美华(研究生生业务)、王南嘉(学科科研业务)