学院就业工作专干由专职学生辅导员担任，接受学院和学校招生就业指导处双重领导。就业专干需履行以下职责：

一、完成就业基础性工作，为毕业生就业工作奠定基础。

1、负责就业工作相关文档的管理和制度的制订。

2、根据学院就业工作部署和安排，协助学院领导制定学院毕业生就业工作计划。

3、掌握和熟悉本学院毕业生基本情况，组织毕业生填写相关情况摸底表格，及时掌握毕业生思想动态。

4、负责学院就业信息网的网页更新，毕业生资源信息和招聘信息的整理、发布。

5、负责学院毕业生资格审查以及数据库的填报工作。

6、负责学年就业工作总结，及时发现工作中的不足。

二、积极配合学院就业工作领导小组和学校招生就业指导处，全力以赴做好就业指导工作。

1、协助学院领导做好学院毕业生的思想教育、就业指导和就业咨询工作，组织学院毕业生积极参加学校开展的全校性就业教育和就业指导活动。

2、安排并组织学院的就业专题讲座。

3、负责学院就业指导资料的编印和发放。

4、安排并组织考研指导课，汇总考研学生情况，提供考研信息。

5、负责人事代理政策的宣传咨询，协助学校办理本院学生的人事代理手续。

三、努力开拓就业市场。

1、努力促使学院与用人单位签定供需协议，开辟新的就业实习基地。

2、通过走访用人单位，进行市场需求调研。

3、积极联系省内外用人单位，努力拓宽毕业生就业地区覆盖面。

4、加强与相对固定用人单位的联系，全面、及时地掌握其需求信息。

5、建立毕业生就业档案，充分利用校友在各自行业上的社会渠道为毕业生开拓就业机会。

6、巩固与就业实习基地的关系，掌握其对毕业生各方面的要求。

四、负责就业活动组织。

1、负责搜集、核实、整理和发布毕业生需求信息。

2、负责联系、邀请和接待用人单位，组织好学院毕业生的专场供需见面会，组织本学院毕业生参加学校综合性供需见面活动和企业面试，有针对性的组织毕业生参加各地大型人才招聘会。

3、督促毕业生签约以及办理人事代理。

4、负责学院毕业生参加供需见面活动、签约、就业等情况的统计、汇总，及时填写并上报《毕业生就业动态报表》。

五、加强与校友的联系，努力做好毕业生跟踪调查工作。

1、负责学院择业期内尚未就业的毕业生的联络和管理工作。

2、负责学院毕业校友的信息收集、联络等有关管理工作。

3、负责对学院校友所在单位进行问卷调查，总结调查情况，听取用人单位对学院人才培养的建议，深入研究分析用人单位对人才的要求，写出书面总结。

4、负责对学院校友进行跟踪调查，了解校友对学校各方面工作的意见。

六、努力完成其他各项工作。

1、协助学校招生就业指导处开展对外招生宣传，做好生源组织工作。

2、完成学院和校招生就业指导处交办的其他工作。

湖南商学院财政金融学院
2007.12